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Questo servizio è stato appositamente studiato per tutte quelle attività che hanno grandi quantità di documenti cartacei e che vogliono sfruttare tutti i vantaggi che offre la digitalizzazione.


  • Velocità di consultazione
  • Distribuzione sicura
  • Ricerca velocemente
  • Protezione e sicurezza
  • Risparmio di tempo, spazio e denaro


Fino a qualche anno fa, la maggior parte delle aziende era sommersa dalla carta, gli uffici pubblici lo sono tuttora, anche se qualcosa sta cambiando.

I documenti venivano stampati, in più copie, per poterli distribuire, compilare, firmare, per essere consultati e tutta una serie di altri utilizzi, per poi finire archiviati.


Per archiviare tanta carta venivano utilizzati faldoni, inseriti in armadi o scaffali, disposti in depositi sempre più grandi, venivano creati interi uffici per gestire la stampa e l'archiviazione.


Esistono magazzini di dimensioni veramente importati per immagazzinare documenti cartacei. Intere foreste scomparirono per il massiccio utilizzo di carta.

Lo spedizioniere FedEx americano è stato fondato sull'idea di far arrivare i documenti da e verso i clienti durante la notte!


Negli ultimi anni con l’avvento della rete internet è emerso come il modo più efficace e conveniente per trasferire dati, superando barriere fisiche e geografiche, in pochi secondi e in modo sicuro, la digitalizzazione non ha rivali. Se nella tua azienda o nel tuo ufficio hai grandi quantità di documenti cartacei, dovresti valutare l'opportunità di questo servizio.


La digitalizzazione di un documento cartaceo può essere realizzata in vari formati, in base alle tue esigenze, convertire documenti fisici come fatture, contratti, moduli, referti, iscrizioni, fotografie, libri, in formato PDF, DOC, XLS, XML, JPEG, GIF, PNG.


Naturalmente anche cartelle cliniche, lastre e pellicole possono essere digitalizzati, con l’utilizzo di dispositivi destinati allo scopo come, scanner a raggi X, scanner fotografici, scanner per pellicole e scanner piani.


La migrazione dalla carta al digitale può essere indolore se si pianifica con attenzione e si sceglie il partner giusto. 6Go gestisce regolarmente questo tipo di lavoro, siamo sicuri, professionali e affidabili. Il nostro lavoro è rapido e molto interessante con costi che riusciamo a contenere grazie ad hardware di ultima generazione.


Perché Digitalizzare i tuoi documenti?

La digitalizzazione dei documenti offre notevoli vantaggi, possiamo trasportare i documenti cartacei ed effettuare l’acquisizione presso i nostri uffici, oppure con opportuni accordi possiamo eseguire l’acquisizione presso i vostri locali.


In breve tempo i documenti saranno disponibili in formato digitale, che potremo rendervi disponibili con accesso riservato al nostro cloud, oppure consegnare su adeguato supporto digitale, come nas multi disco, opportunamente configurato da collegare alla vostra rete aziendale, hard disk, chiavetta usb o qualunque altro altro supporto desideriate utilizzare.




La versione digitalizzata dei vostri documenti offre una serie di vantaggi come:

Archiviazione, recupero e modifica, comodamente seduti dalla vostra scrivania


  • Facilita per la distribuzione di copie
  • Accesso ai dati con maggiore sicurezza
  • Facilità di trasporto e condivisione
  • Trasferimento documenti protetti
  • Apposizione di firma digitale
  • Possibilità di invio certificato con PEC
  • Assenza di documenti cartacei


6GO utilizza una solida infrastruttura di gestione dei documenti e tecnologia all'avanguardia per soddisfare ogni vostra esigenza. L'intero processo di digitalizzazione dei documenti segue solitamente questo percorso:


Analisi del lavoro

Vengono discusse le vostre esigenze e sviluppato un piano d’azione.


Raccolta e ordinamento dei documenti

I documenti da convertire vengono raccolti e ordinati. Gli oggetti estranei come graffette, spilli, spirali e altri tipi di legature vengono rimossi.


Scansione dei documenti

I documenti vengono scansionati e salvati sotto forma di file immagine.


Conversione in formato digitale

Un sistema di riconoscimento ottico dei caratteri, denominato OCR opportunamente configurato per la digitalizzazione documentale massiva per convertire i file da immagine in file di testo. I nostri tecnici controllano manualmente l'accuratezza della conversione.


Indicizzazione dei documenti

I documenti vengono salvati con nomi file logici per una facile identificazione e utilizzo.


Organizzazione dei documento

Secondo le vostre esigenze, i documenti vengono separati singolarmente o combinati in file PDF o altro formato digitale.


Documenti cartacei

Una volta terminate le acquisizioni dei documenti in digitale, quelli cartacei possono essere riconsegnati, oppure distrutti in modo definitivo, passati prima al trita carte e poi eliminati, tutelando la sicurezza delle informazioni riservate, nel rispetto delle leggi e dei regolamenti sulla privacy.



      



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